Suivi de la facturation :
Réduisez vos délais de paiement !

Tandis qu'un logiciel de facturation se concentre principalement sur la création et l'envoi des factures, Trezo est un copilote financier qui vous assure d'encaisser 100% de votre chiffre d'affaire signé. L'objectif ? Vous décharger du suivi de facturation en réduisant vos délais de paiement client.

Trezo ne génère pas les factures, mais il intervient en amont et en aval du processus de facturation en offrant une solution de suivi de facturation complète. Nos équipes traitent pour vous l’intégralité des tâches de la signature du devis à la réception du paiement : Suivi de la facture, relances préventives, négociation, gestion du contentieux..

Vous pouvez suivre nos actions en temps réel, visualiser l'évolution de vos créances via un tableau de bord intuitif, et ainsi gagner du temps en réduisant le suivi manuel des paiements.

De plus, Trezo s'intègre parfaitement dans un système de gestion commerciale plus large, apportant une valeur ajoutée aux outils de gestion que vous utilisez déjà. Pour les entreprises cherchant à améliorer la fluidité de leurs flux de trésorerie, Trezo constitue un complément essentiel pour s'assurer que les paiements sont effectués dans les délais impartis et que les retards sont minimisés.

Réduire les délais de paiement des factures est crucial pour améliorer la trésorerie de votre entreprise. Voici quelques stratégies clés pour y parvenir :

1. Assurer un meilleur suivi des factures : La clé pour réduire les délais de paiement est de suivre de près l'état de chaque facture. Avec un suivi rigoureux, vous pouvez identifier rapidement les factures en attente de paiement et intervenir avant que les délais ne deviennent un problème.
2. Mettre en place des rappels de paiement : L'utilisation de rappels personnalisés est un excellent moyen de s’assurer que vos clients respectent les délais de paiement. Les rappels de paiement réguliers et bien calibrés (ton, timing, canal..) augmentent les chances de règlement rapide et réduisent les risques de retard.
3. Proposer des solutions de paiement faciles à utiliser : Facilitez le paiement pour vos clients en offrant des options de paiement simples et modernes, telles que le paiement en ligne ou par prélèvement automatique. Ces solutions réduisent les obstacles au règlement et peuvent accélérer le processus de paiement.
4. Adapter les processus de facturation : Examinez et ajustez vos processus internes pour accélérer le rythme d'encaissement. Cela peut inclure la simplification de la procédure de facturation, l'offre d'options de paiement flexible, et la réduction des délais de traitement.

En intégrant ces pratiques, vous pouvez améliorer considérablement le meilleur suivi des factures, diminuer les attentes de paiement, et ainsi assurer une gestion plus fluide de votre trésorerie. Trezo peut vous aider à suivre chaque facture efficacement et à automatiser les rappels, contribuant ainsi à optimiser vos délais de paiement.

💡Bon à savoir : Trezo va effectuer pour vous des relances amiables de vos factures pour s’assurer du bon paiement et optimiser votre trésorerie.

La gestion du poste client est essentielle pour maintenir une trésorerie saine et optimiser le flux de liquidités. Voici quelques bonnes pratiques pour y parvenir :

1. Assurer une facturation correcte et complète : Veillez à ce que chaque facture soit correctement établie et envoyée à votre client. Une facturation précise et conforme aux attentes de vos clients est fondamentale pour éviter des litiges et des retards de paiement.
2. Vérifier la réception des factures : Assurez-vous que vos factures ont bien été reçues par vos clients. Parfois, une facture peut être perdue ou ignorée, ce qui entraîne des retards de paiement.
3. Suivre les paiements de manière proactive : Utilisez un logiciel de suivi pour surveiller l'état des factures en temps réel. Identifiez rapidement les factures en retard et mettez en place des rappels automatiques pour faciliter la gestion des paiements en retard.
4. Optimiser votre processus de gestion : Adaptez vos processus en fonction des besoins spécifiques de vos clients. Les exigences de paiement peuvent varier entre PME, grandes entreprises et administrations. Utilisez un logiciel de gestion des factures qui offre des fonctionnalités flexibles pour répondre à ces différentes contraintes.‍
5. Gagner du temps et améliorer l'efficacité : Un logiciel de gestion performant peut vous aider à automatiser de nombreuses tâches répétitives, réduisant ainsi les erreurs humaines et le temps consacré à la gestion des créances.

En suivant ces pratiques, vous faciliterez la gestion de votre poste client, réduirez les retards de paiement et améliorerez l'efficacité globale de votre gestion financière. Ce sont toutes ces actions que Trezo réalise au quotidien en assurant une bonne gestion des créances clients, pour vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier.